
确保订单从下达交付到售后的全过程顺畅、高效、低成本,按时按质完成。
1. 管理与建设:
负责跟单团队(跟单员)的日常管理、工作分配及绩效考核。
制定跟单部门的工作流程(SOP)并不断优化,提升工作效率。
负责下属的培训与指导,提升团队的整体业务能力和职业素养。
2. 订单统筹与进度管控:
统筹管理所有客户订单,审核订单录入的准确性。
制定采购计划,并跟进生产进度(排期、物料、生产、质检、入库)。
协调采购、仓库、财务部等跨部门工作,解决订单执行过程中的“瓶颈”问题。
3. 异常处理与风险控制:
预警并处理订单执行中的异常情况(如:交期延误、物料短缺、质量异常、客户变更需求等)。
在出现突发状况时,迅速制定补救方案(如调整发货顺序、协调运输等),并与客户协商达成共识。
4. 客户沟通与维护:
作为客户与公司内部的主要沟通桥梁,定期向客户反馈订单进度(回复日报/周报)。
处理客户的投诉与咨询,维护良好的客户关系,提升客户满意度。
5. 数据与报表管理:
负责月底的订单对账、开票跟进及货款催收协助。
输出跟单相关的统计分析报表(如:准时交货率、订单达成率、退货率等),为领导层决策提供数据支持。
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