1.考勤管理
1.1负责对物业服务中心员工考勤、打卡的检查监督工作,协助监督员工的工作情况,每月负责制作、录入、整理考勤打卡记录,对物业服务中心人员每月统计制作考勤汇总表、节假日加班统计表;
1.2对物业服务中心人员月度排班表及周六日值班表进行制作排版并上报公司。
2.招聘管理
2.1根据项目的编制和年度人力资源需求计划,协助上级制定并执行招聘计划,做好人才筹备工作;
2.2根据项目招聘需求,进行招聘信息发布;
2.3收集应聘者资料,进行面试安排及初试,收集领导面试结果反馈。
3.入职办理
3.1办理入职手续,在规定时间内签订劳动合同
3.2规定时间内完成企业文化、公司规章制度等主题的新员工培训,组织考核培训效果考核。
4.薪酬计算
4.1根据员工考勤数据,每月计算本项目员工薪资,编制本项目工资表交由相关负责人审核;
4.2工资表定稿后,打印纸质版工资表,完成签字流程交至人力资源部。
4.3按公司绩效考核方案,做好本项目人员月度、季度、年度绩效考核评估。
5.人事报表
5.1制作和更新项目周报表,及时提交至人力资源部;
5.2编制本项目人力资源月报,并按时提交至人力资源部。
5.3汇总每月社保、公积金明细,并落实缴费。
6.员工关怀
6.1采购节庆物资、发放至员工;
6.2策划组织员工活动;
6.3策划组织企业文化活动,提升物业服务中心凝聚力;
6.4做好月度、季度、年度谈心谈话工作,了解项目人员工作状态。
7.培训管理
7.1汇总服务中心各部门年度培训计划,每月监督各部门落实培训计划,跟进各部门执行进度;
7.2组织服务中心经理级培训,制作培训档案;
7.3每月落实新员工培训,制作培训档案;
8.党团工作
8.1做好党团工作宣传
8.2做好廉洁谈话工作。
9.资料管理
9.1及时提交项目入职、离职、请休假资料至人力资源部;
9.2负责本项目人事档案的整理,项目有员工入离职、异动等情况发生时,要及时调整档案。
10.行政管理
10.1负责办公用品、工作服、工牌的统计并进行汇总到行政部进行发放及管理;
10.2负责每半年进行定期和不定期盘点清查存库材料,每月核实存库材料的收、发、存,编报库存报表;
10.3负责发送总公司文件,并做好上传下达的工作;
10.4负责物业服务中心月度采购计划的申报,物品材料的出入库的验收和发放;
10.5按公司制度做好宿舍管理工作;
10.6按公司制度做好通讯套餐管理;
10.7负责项目管理类费用报销工作。
11.其他 领导交代的其他工作。
横九路与范沙中路交叉口西南160米
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