1. **人事基础手续办理**
新员工入职：资料收集、入职登记表、劳动合同 / 保密协议打印收集、工牌制作、门禁账号开通、档案建立（纸质 + 电子）；员工转正、调岗资料整理；离职手续办理，回收工牌、电脑、工具、图纸资料，做好交接登记。
2. **考勤数据处理**
每月核对钉钉考勤，外勤出差单；统计加班、请假、调班、外勤记录；整理考勤异常表提交上级核对；维护考勤台账。
3. **招聘辅助**
招聘信息发布刷新、简历初步筛选、电话邀约面试；面试接待，安排面试房间；面试登记表收集，面试记录归档。
4. **社保 & 人事台账**
每月社保/团险增减员；员工信息台账更新；人事档案分类存放；劳动合同到期预警提醒；培训签到表、培训资料归档。
5. **员工事务对接**
员工咨询：考勤、社保、请假流程；员工各类申请单据收集、登记流转；员工活动报名统计。
二、行政板块工作内容
1. **物资管理**
办公用品、劳保用品统计需求，入库登记、领用登记，库存台账；定期盘点，缺料提报。
2. **会务、公文、接待**
会议通知、会议室准备；会议纪要整理；公司通知、通告排版打印；客户 / 供应商来访登记、接待；来访访客证办理。
3. **厂区后勤台账**
食堂报餐统计、宿舍信息登记；保洁、安保日常事项记录；厂区环境、消防检查记录整理归档。
4. **固定资产管理**
固定资产台账更新，资产标签粘贴；定期盘点协助；办公电脑、工具借用登记。
5. **证照与资料归档**
营业执照、资质证书复印件管理；各类体系文件、政府检查资料分类归档；图纸涉密区域访客登记资料留存。
6. **其他行政事务**
快递收发登记；办公环境维护；厂区通知张贴；公务用车登记；完成主管交办的其他临时工作。

工作地址

佛山市顺德区广东省佛山市顺德区光明南二路与大明一路交叉口东北40米

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