
岗位职责:
1、负责部门日常后勤保障事务,配合上级做好行政后勤工作。
2、负责公司考勤管理,每天录取考勤机数据,监督出勤情况,发现异常情况及时跟进处理,月末汇总各部门员工出勤情况交上级审核。
3、负责员工伙食记录、统计报餐人数、录取消费数据等工作,每月汇总相关数据交上级审核。
4、负责公司车辆日常管理,合理安排用车、保养、年审等工作,建立车辆使用档案,及时更新车辆使用情况、违规情况。
5、执行员工宿舍管理制度,负责员工宿舍日常管理工作,包括入住/退宿手续办理、核算水电费、卫生检查等工作。
6、负责公司仓库物料管理工作,包括物料的进/出仓、规范摆放、领用发放、盘点、部门物料采购计划等工作。
7、负责公司电子设备管理工作,包括设备分配、领用、归还、盘点、报废、维护、报修、费用记录汇总等工作。
8、根据各部门月采购计划安排采购工作,做到开源节流,合理控制成本,确保费用在预算范围内。
9、负责公司培训工作的实施、跟踪、反馈、总结等工作。
10、负责对公司各部门进行日常工作及组织纪律的监督与检查。
11、办理员工入/离职相关手续,包括入职培训、指纹录入、办公用品的发放/归还、水电费核算等。
12、负责接听公司来电并转线给相关人员,并根据人员变动情况及时更新通讯录。
13、做好各项公众来访、会议安排的后勤接待、日常文件收发、打印、复印等工作。
14、负责办公室内卫生、绿化、物品摆放检查监督,营造舒适良好的工作环境,下班后检查本部办公室设备设施关闭情况,及时关水断电,做好办公室安全保障工作。
15、完成上级交办的其他工作任务。
其他要求:
1、形象好、气质佳、国粤流利,具有较强表达能力,待人热情、有礼;
2、熟知一定的国际交往礼仪和服务礼仪;
3、熟练使用办公软件,操作办公设备,具有较强的时间管理能力,善于处理日常繁琐事务;
4、性格开朗、责任心强、善于沟通,具有良好职业素养和身体素质。
5、高中及以上学历。
6、1年以上相关工作经验或优秀应届毕业生优先考虑。
工作时间:8:30-12:00;14:00-17:30大小周休息,法定假日休息
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