
岗位职责:
1. 法务基础工作:负责公司各类合同、协议、规章制度的初审、归档管理,核对合同条款合规性,跟进合同履行进度,整理法务台账;协助处理公司日常法律事务咨询,为各部门提供基础合规解答,规避经营法律风险。
2. 纠纷与合规协助:协助对接外部法律顾问、律师,配合处理公司劳动纠纷、商务纠纷等相关事宜,整理案件资料、跟进处理流程;配合完成公司合规自查、资质审核、行业规范落地等相关工作。
3. 综合行政管理:负责公司日常行政事务统筹,包含办公物资采购、登记、管控,办公环境维护、固定资产管理;协助组织公司会议、团建、培训等各类活动,做好前期筹备、现场对接、后期复盘工作。
4. 文书与档案管理:负责公司行政、法务类公文、通知、制度、文件的起草、校对、排版、归档;建立完善档案管理制度,保证各类纸质、电子档案规整、可追溯。
5. 后勤与对接工作:负责员工入离职手续协助、考勤统计、办公用品、后勤保障等日常行政工作;对接物业、工商、合作机构等外部单位,做好日常沟通对接;完成领导交办的其他法务、行政相关临时工作。
任职要求:
1. 本科及以上学历,法学、行政管理、工商管理等相关专业优先,有1-2年企业法务、行政综合岗位相关工作经验,优秀应届生可放宽条件。
2. 熟悉基础民商法、劳动合同法等常用法律法规,了解企业合同审核、合规管理基础流程,具备基础法律文书撰写能力。
3. 熟练使用Office办公软件,擅长文档排版、台账整理、数据统计,具备良好的公文写作、文字校对能力。
4. 做事细心严谨、条理清晰、责任心强,具备优秀的沟通协调能力、执行力和抗压能力,能够高效统筹多项日常工作。
5. 品行端正、踏实稳重,有良好的职业素养和团队协作意识,认同企业文化,服从工作安排。
佛山市顺德区大良街道五沙工业区新悦路29号
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