
任职资格:
要求:40岁以下。
一、日常订单处理流程
1. 订单登记:接收销售下达的客户订单,逐项核对产品、数量、规格、交货要求,完整录入系统/台账,做好订单编号归档。
2. 排单&打单:结合成品库存、生产进度安排发货顺序,根据订单信息打印出库单、物流面单、送货单据。
3. 安排发货:对接仓库完成拣货、核对货品,确认无误后安排装车发货。
二、物流对接与运费管理流程
1. 运费报价:根据发货地址、货品重量/体积、物流渠道,快速核算运费,第一时间反馈给销售,供业务对接客户使用。
2. 物流对接:联系合作物流/快递,确认取货、发车事宜,同步发货信息。
3. 物流跟踪:全程跟进在途货物状态,及时更新物流信息;出现延迟、异常第一时间协调处理,并同步销售与客户。
4. 运费登记:每笔发货据实登记运费明细,做好台账留存。
三、成品库存&发货管控流程
1. 库存登记:每日及时更新成品出入库数据,准确登记现有成品库存,实时掌握库存数量。
2. 发货状态同步:整理当日待发、已发、在途订单,汇总发货进度,做到实时可查。
3. 成品预警报表制作:每日/定期统计库存数据,针对低库存、断货、临近备货节点的产品,编制成品库存预警报表,上报部门负责人,提前提醒备货,避免影响订单交付。
四、收尾归档
所有单据、报表、物流记录、运费台账统一整理归档,保证数据可查、有据可依。
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