岗位职责:
一、资料文件整理
1.负责北滘智慧停车收费项目的员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理;
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、按顺序整理,归档等工作;
3.及时更新办公室公告栏文件,对不完善及过期文件进行回收存放;
4.各项文件资料、会议记录、培训记录的电子版及纸质版及时整理及按规定存档;
二、招聘,人事资料管理
1.筛选公司提供的意向面试人员名单,进行电话邀约面试,安排面试时间及确定面试岗位,对人员进行筛选,匹配出合适的岗位;
2.项目人员补给不足时外出进行派发招聘启示;
3.入职、离职人员的手续办理,社保增员、减员的名单反馈,花名册的及时更新;
三、日常工作
1.根据甲方要求,每日完成各项整理表格;
2.管理办公室各种物资财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;
3.各项物料采购、消耗,铺租的流程申请;
4.核对项目每月考核记录,确定扣分项正确无误;
5.协助打印项目各项文件资料;
6.办公室仓库的保管工作,做好收发登记,保证数量的准确无误;
7.无误完成月度考勤表;
8.完成日常上级安排的工作;
任职要求:
1. 中专及以上学历,敬业,工作负责,具有主动性,稳定性较好,能承受一定的工作压力;
2. 能同时掌握普通话、粤语,具有优秀的语言表达及沟通协调能力;
3. 具有良好的文案撰写能力、较熟练操作电脑办公软件PPT、WORD、EXCEL等;
4. 具备创新精神,良好的团队合作意识;
5. 有项目运营管理或停车业务相关工作经验为佳。
上班时间:8小时,月休8天
工资:3500-3800元
佛山市顺德区大良
用人单位不得以任何名义收取求职者任何形式的费用,如您发现类似情况请立即与我们联系下架该企业所有信息。 我要举报 >