董事长秘书岗位职责
  1、董事长办公室文件分类整理。
  2、董事长办公室日常清洁卫生。
  3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。
  4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。
  5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。
  6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。
  7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。
  二、正式文件的处理。
  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。
  2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。
  3、收发文件报表，并及时交由总经办处理。
  4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。
  三、组织安排及接见事项
  1、协助的协调和工作任务下达的作用。
  2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
  4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。
  5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的`宴会应酬。
  四、相关会议工作
  1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。
  2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。
  3、做好会前准备工作。
  五、根据保密守则保守公司秘密。
  六、董事长助理工作任务下达的作用。
  1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。
  2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。
  3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。
    完成一些其他交代的工作

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