任职要求:23-35岁,1.6米以上,女性、五官端正、性格开朗、务实勤奋,沟通能力强,抗压能力强、良好的素养,懂商务礼仪,熟悉编制各类表格。
岗位职责:
1、负责行政管理制度执行检查、反馈、扣罚处理。
2、负责日常电话转接和来访人员的接待。
3、负责快递管理,快递寄件、签收、分发、费用报销,快递区域管理。
4、负责员工考勤管理、考勤记录检查、异常处理、核对、统计。
5、负责各部门加班管理、加班申请单收集、异常处理、核对、统计。
6、负责办公用品、设备、设施、耗材、网络、监控的管理、维护、申购。
7、负责公司手机、电话卡、话费管理,签领使用、扣费、解绑、更改信息等手续办理。
8、负责公司固定电话及网络管理,维护、保障、迁移等手续办理。
9、负责行政费用统计及各部门费用报销单汇签。
10、负责员工保险管理,员工购买保险、退保、更换保险种类等手续办理。
11、负责员工宿舍管理,入住安排、制度执行、住宿水电费统计、设备维护安排。
12、负责员工餐管理,员工订餐、用餐、异常情况处理、餐费核对、统计、付款手续办理。
13、负责饭堂管理,环境卫生、员工用餐纪律及秩序维护
14、负责员工生日活动、文娱活动、公司年会、团年晚会、聚餐等活动实施。
15、负责公司环境卫生管理,清洁监督、垃圾费付费。
16、负责办公用品、矿泉水及各类后勤物品申购。
17、负责文件打印、复印、受控、汇签、收发、归档、报废。
18、负责员工离职手续办理、物品交接、电脑密码检查、手机和电话卡回收、考勤统计核对。
19、负责协助各部门后勤费用统计,装车费、夜餐费等。
20、负责公司公共设施和物品管理。
21、负责客诉单编写及汇签。
22、负责安全标准化及职业卫生记录资料编制及归档。
23、负责协助人事专员完成日常工作。
完成领导交办的工作任务。
顺德区容桂南区合胜工业路20号 (即南区污水处理厂斜对面)
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